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山东建筑大学差旅费管理办法

信息来源: 暂无 作者: 审核人: 发布日期: 2016年05月04日 00:00浏览次数:

山东建筑大学差旅费管理办法

第一章  总  则

第一条 为加强和规范学校国内差旅费管理,根据《山东省省直机关差旅费管理办法》(鲁财行〔2014〕4号)和《关于调整山东省省直机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》(鲁财行〔2015〕83号)文件精神,结合我校实际制定本办法。

第二条 本办法所指差旅费是指工作人员临时到济南市区(不包括济南各县、市,下同)以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第三条  公务出差实行审批制度,必须按规定报批。从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实际内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁到异地部门进行无实质内容的学习交流和考察调研。

公务出差必须事先填写《山东建筑大学公务出差审批单》(见附件1)报批,学校主要负责人出差实行交叉审批,其余校级领导出差按照党群和行政系列分别由书记和校长审批;部门主要负责人出差由分管校领导审批,其余人员出差由部门负责人审批;项目经费负责人出差由所在单位分管领导审批。

第二章  城市间交通费

第四条 城市间交通费是指工作人员因公到济南市区以外地区出差乘坐火车、汽车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第五条 出差人员应严格按照规定等级乘坐交通工具,乘坐交通工具的等级标准见下表:

 

等级标准

火车

轮船(不含旅游船)

飞机

其他交通工具(不含出租小汽车)

直达、特快、普快和其他

髙铁和动车

全列软席列车

院士及相当职务人员

软座、软卧

商务座

一等软座

一等舱

头等舱

凭据报销

校级领导、正高级职称人员

软座、软卧

一等座

一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

其余人员

硬座、硬卧

二等座

二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

 

院士及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。

未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。

第六条 到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘相对经济便捷的交通工具。

第七条 乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销;

乘坐飞机、火车、长途客车和轮船等交通工具的,每人次可购交通意外险一份。

第八条  优先使用社会公共交通服务和租赁社会车辆公务出差。

第三章  住宿费

第九条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

第十条 省内出差住宿费限额标准见附件2;省外出差住宿费限额标准见附件3。

第十一条 出差人员应当在职务级别对应的出差目的地住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷、可使用公务卡结算的宾馆住宿。

院士及相当职务人员可住普通套间;其余人员可以住单间或标准间。

第四章  伙食补助费

第十二条  伙食补助费是指工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十三条 伙食补助费按照出差自然(日历)天数计算,省内出差伙食补助标准执行(见附件2),省外出差伙食补助标准执行(见附件3)。在途期间伙食费按当天到达的最后目的地的标准报销。

第十四条 出差人员应自行用餐,凡由接待单位统一安排用餐的,应当向接待单位交纳伙食费,并由接待单位收取人出具收取证明。

第五章  市内交通费

第十五条 市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

第十六条 市内交通费按实际出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用。

第十七条 乘坐本单位公务用车或租赁社会车辆出差的,不再另行补助市内交通费。

接待单位或其他单位提供交通工具的,应当向接待单位或者其他单位交纳相关费用,并由接待单位或者其他单位收取人出具收取证明。

第六章  报销管理

第十八条  出差批准人和出差人员应当对发生差旅费的真实性负责。出差人员应当严格按照规定开支差旅费,未按照规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。

第十九条  出差人员应当在出差结束后及时办理报销手续,有公务卡消费的,应当在消费后三个月内办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。

第二十条  住宿费、机票等支出按规定使用公务卡结算。机票购买根据山东省财政厅《关于做好公务机票购买管理改革工作的通知》(鲁政采〔2015〕1号)执行。

第二十一条  财务处严格按规定审核差旅费开支,核算依据说明如下:

出差天数根据车票、机票、住宿费等发票的起止时间确定,实际出差天数长于经批准天数的按经批准天数计算。不能提供有效票据证明出差时间的,不予发放出差补助。

城市间交通费在规定乘坐交通工具的等级内凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。

住宿费在规定的限额标准之内凭据报销。

伙食补助费和市内交通费在经批准天数内按规定标准报销。

出差期间,由其他单位负担城市间交通费和住宿费的,不发放伙食补助和市内交通费。

实际发生住宿而无住宿费发票的,如住在自己家里或到边远地区出差等,确实无法取得住宿费发票的,由出差人员说明情况并经所在单位负责人批准,可以报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费,其他情况一般不予报销差旅费。

第二十二条  工作人员外出参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支;往返会议、培训地点的城市间交通费和当日市内交通费由所在单位按照规定报销。会议、培训通知作为财务报销凭证。

第二十三条  到省外或省内县(市、区)及以下基层单位(不含济南市区)实(见)习、工作锻炼、支援工作以及参加各种工作队的人员,在途期间的差旅费按照本办法规定执行。在当地工作期间的差旅费执行驻地规定,费用由驻地单位承担,学校有单独规定的按相关规定执行。

第七章  监督管理

第二十四条 各部门要加强对本单位工作人员差旅活动和经费报销的内控管理,相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。各单位应当自觉接受审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。

第二十五条 出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。

第二十六条 违反本规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关单位和人员的责任:

(一)部门出差审批控制不严的;

(二)虚报冒领差旅费的;

(三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;

(四)不按规定报销差旅费的;

(五)其他违反本办法行为的。

有前款所列行为之一的,由学校责令改正,违规资金应予追回,并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人,按规定给予行政处分;涉嫌违法的,移交司法机关处理。

第八章  附则

第二十七条  工作人员在公务出差中支出的差旅费以外的其他费用,依照《山东建筑大学经费使用管理办法》的规定报销。

第二十八条  工作人员因工作调动或探亲所发生的城市间交通费、住宿费和伙食补助费,依照国家和领导机关的相关规定执行。

第二十九条 本办法由财务处负责解释。

第三十条  本办法自公布之日起施行,原《山东建筑大学差旅费管理办法》(山建大校办字〔2014〕28号)即行废止。

 

附件:1.山东建筑大学公务出差审批单

      2.山东建筑大学省内差旅住宿费限额和伙食补助费标准表

      3.山东建筑大学省外差旅住宿费限额和伙食补助费标准表