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因公赴港澳申报批件、办理通行证所需材料说明
2017年09月06日 13:47  来源:    浏览:

因公赴港澳申报批件、办理通行证所需材料说明

一、校内审批

 1.填写《山东建筑大学教学科研人员因公临时赴港澳台审批表》,本人签字,所在单位负责人签字并加盖公章,交港澳台办公室。

 2.校领导签字批准后,港澳台办公室对团组进行校内公示。

 

二、向省外办申报批件所需电子版材料:

  1. 邀请函(如邀请函为英文,需附翻译件)

  2. 呈报表

  3. 经费预算审批表

  4. 日程安排(参加会议人员需提供带有大会官网网址的官方详细日程日程如为英文,需附翻译件

  5. 身份证扫描件

  6. 邀请方提供的论文成果录用通知参加会议人员须提供如通知为英文,需附翻译件

  7. 会议录取论文摘要(中外文)(参加会议人员须提供)

     

三、向省外办申办通行证所需材料:

  1. 证照申请卡(申请人需提供身份证扫描件、2寸白底电子照片、电子签名)

    注:申请卡由专办员下载制作

  2. 赴港批件(彩色打印扫描版)—专办员下载打印

  3. 因公临时出国(境)人员备案表

  4. 邀请函(及翻译件)

  5. 日程安排(含会议日程)

  6. 团组保证书(纸质,需团长签名)

  7. 申请人户口本个人信息页扫描件

     

四、申办通行证现场确认所需纸质材料:

1.证照申请卡(原件)—彩色打印

2.赴港批件(原件)

3.因公临时出国(境)人员备案表(原件)

4.邀请函(及翻译件)

5.日程安排(含会议日程)

6.因公出国(境)团组保证书(原件)

7.申请人户口本个人信息页复印件

8.经费预算审批表(原件)

9.2寸白底照片(2-3张)

10.身份证原件


备注1.回境后7日内上交通行证至省外办,15日内上报出访报告。将出访报告电子版发送至jww@sdjzu.edu.cn即可。

      2.上交通行证前,请复印(拍照也可)通行证个人信息页、出入境签注盖章页留存,以备财务报销!

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