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关于公布2017年学生社区彩虹文化节立项项目及活动开展注意事项的通知

2017年05月27日 11:35  点击:[]

为规范2017年社区彩虹文化节各立项活动的开展,确保活动成效,现将有关立项活动开展的要求通知如下:

一、活动时间

原则上活动开展时间为2017年5月1日至2017年6月底,部分活动项目需要延长的,经过论证可以延长。

二、活动立项

本次活动共收到各学院申报项目54项,根据填写的申报书质量,结合社区管理服务工作需要和年度工作重点,确定特定类活动3项,重点类活动7项,一般类活动项目6项,自筹经费项目5项。(立项明细见附件1)

三、活动开展

活动开展应按照立项申报提交的策划方案进行,努力提高活动质量,做好各阶段的组织与宣传工作,总结收集各阶段的活动海报、文稿、图片、视频等相关材料,扩大参与面和影响力。在活动期间,需要邀请学校有关部门领导参加的需提前与学生处沟通。

项目进展监督协调学生负责人:

姜明宏 17865160580

四、项目验收

各项目承办单位及负责人在活动结束后,需填写《2017年学生社区彩虹文化节项目总结反馈表》(附件2),并上交活动总结材料(含活动宣传海报电子版、新闻稿件、图片、视频等资料),学生公寓服务中心中心将结合总结材料及立项活动监查小组的监督考核结果对项目进行验收。

五、宣传工作及经费使用

(一)各立项单位要积极开展活动开展宣传工作,所有宣传材料(横幅、海报等)必须遵守以下规定,否则不予经费报销:

1、突出“2017年山东建筑大学学生社区彩虹文化节”主题,在显著位置标注彩虹文化节标识(见附件6)及活动内容,主办单位统一为:山东建筑大学学生工作处,承办单位为各立项单位。

2、各单位印制的宣传材料在正式宣传前要将宣传材料样稿(电子版)报公寓服务中心审核沟通,意见一致后再印制。

3、各单位制作的视频宣传材料、海报(规格1米*1.5米)可在学生公寓门厅电视、楼外宣传栏统一展示宣传,材料统一报社区自我管理委员会彩虹传媒,联系人:姜明红 电话:17865160580

4、各单位在其他位置摆放宣传品要遵循学校宣传部门的有关规定,不可乱贴乱挂宣传标语。

(二)各单位经费使用要遵循以下要求:

1、经费要控制在活动立项的等级范围内,并根据活动开展的实际使用经费进行报销,超出资助额度的经费需由立项单位自筹解决。

2、所有活动经费在项目策划确定后要报送活动预算支出申请,各单位可按照预算项目,如学生奖品、宣传材料制作等设计制作,提交申请,待审批通过后再实施,活动结束报销前需提供经费审批表(见附件3)及总结材料。联系人:李雷 电话:86361703

3、资助经费主要用于活动开展的宣传材料制作、纪念品或奖品及其它物资的采购。所有支出需提供正规发票。

4、报销程序:活动实行“先垫付,后报销”的原则,活动结束后根据审批通过的实际花销确定最终报销金额,按照学校财务规定报销。

5如因扩大活动影响和水平,经认定确需追加资助经费的须提前报计划,审批后方可进行。

六、评优表彰

(一)奖项设置

1.优秀活动项目奖。活动结束后,将根据活动总结材料评选优秀活动项目若干个。

2.优秀指导教师。活动结束后,各承办单位推荐1名宿舍文化节优秀指导教师报组委会审批。

(二)对象及条件

1.“优秀活动项目奖”的评选对象为承办本届学生社区文化节立项资助活动,并顺利组织实施的立项单位。评选条件为能够围绕本届学生社区文化节主题,充分利用各种优势资源,活动组织宣传到位,达到预期成果;学生参与活动积极性高、主动性强;活动总结及时,各项材料能在规定时间内上报,财务收支合理。

2.“优秀指导教师”的评选对象为承办文化节立项资助活动的组织者;评选条件为能认真完成活动的各项任务,富有责任心、工作表现突出等。

(三)申报及表彰

1.各立项单位及个人根据奖项设置、评选对象及条件的要求,组织填报《2017年彩虹文化节优秀项目申报表》(附件4)和《2017学生社区彩虹文化节优秀指导教师申报表》(附件5)。

2.优秀项目奖颁发奖牌,优秀指导教师颁发荣誉证书。在本届学生社区文化节闭幕颁奖晚会上进行表彰。

 (四)各学院参与彩虹文化节情况将纳入学院学生工作考评综合体系,待考核实施时一并记入总成绩。

七、注意事项

1.鼓励各项目承办者在活动开展中积极与社会企业、政府部门、校外媒体合作,共同致力于学生社区文化建设。

2.各单位于2017年6月30日16:00之前,将项目总结反馈表、优秀项目申报表、先进工作者申报表及相关材料电子版按“学院+项目名称+总结材料”的文件名发送至jdgyzx@126.com 。纸质版相关材料提交至学生公寓服务中心,榴园2号学生公寓东一楼公寓服务中心办公室,电话86361712。

 

 

学生工作处

2017年5月11日

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